一、按訓練進修法第12條第1項規定：「各機關學校選送或自行申請進修之核定與補助規定如下……四、自行申請以公餘時間或部分辦公時間參加進修之公務人員，經服務機關學校認定與業務有關，並同意其前往進修且成績優良者，得給予部分費用補助。」同法施行細則第19條第1項規定：「本法第12條所稱各項費用補助範圍如下：一、學費、學分費或雜費。二、出國期間之生活費、交通費及保險費。三、其他必要費用。」
二、次按配合拉近方案主軸（按：減免私立大專校院學生學雜費1年新臺幣3萬5千元）而訂定之教育部補助私立大專校院減免學雜費差額要點（以下簡稱減免學雜費差額要點）第4點第1項規定：「已獲政府其他相關學雜費減免、補助或與補助學雜費性質相當之給付者，不予減免。但法規另有規定或獲大專校院弱勢學生助學計畫助學金，不在此限。」
三、本案經轉准教育部113年9月19日臺教高（四）字1130093578號函復以：「……三……本要點第4點第1項之訂定係基於政府資源不重複配置之公平原則，政府各類學雜費減免及補助措施，多訂有不得重複請領之規定，爰符合相關補助或減免資格之學生，得評估自身狀況擇優請領……」。
四、據上，為使政府資源有效運用，避免重複配置，當事人若同時具有政府各類學雜費減免及補助措施之資格，得評估自身狀況擇優請領，爰公務人員自行申請公餘進修大專校院學分班，倘業依「拉近方案」獲減免學雜費者，不得再依訓練進修法第12條第1項規定申請進修費用補助。