一、查本會92年4月22日公訓字第0920002995號函釋略以，自行申請部分辦公時間或公餘進修之公務人員，其既於「進修中」選擇自願退休，基於該項退休係屬個人意志可選擇事項範圍，該學期不宜給予進修費用補助。復查依公務人員訓練進修法施行細則第20條第2項規定：「進修人員應於收到學校成績通知書後2個月內，檢附該通知書及繳費收據申請補助進修費用。無進修成績評定者，應於進修結束後2個月內，檢附前項進修報告及繳費收據申請補助進修費用。」其中有關「進修結束」，本會前於91年12月25日函釋，係指「學期結束」；另依教育部90年8月31日令頒之「各級學校學生學年學期假期辦法」第3條規定，1學年分為2學期，分別以8月1日至翌年1月31日、2月1日至7月31日各為1學期。
二、依上開規定及函釋，有關選送或自行申請公餘時間或部分辦公時間進修中，申請自願退休時，其進修費用得否予以補助，依下列情形辦理：
（一）退休生效日係在進修學期結束日（每年1月31日或7月31日）之後者，得依規定予以補助。
（二）退休生效日係在進修學期結束日（每年1月31日或7月31日）之前者，倘已收到學校成績通知書，或無進修成績評定而已提出進修報告者，亦符合予以補助之意旨，得依規定予以補助。