一、查有關公務人員前經機關核准進修，復於學校寒假及暑假期間修習進修所需相關學分，其進修費用得否予以補助疑義，本會92年10月2日公訓字第0920006999號函釋略以，依教育部92年9月22日台人（二）字第0920120896號函釋「……本部對各級學校學期制採認為1學年2學期，寒假及暑假期間開設課程，無所謂另計為常態學期外之單一學期。……各校開設課程、授課對象及班別學期歸屬須由學校認定。……」是以，進修人員於學校寒假及暑假期間修習進修所需相關學分，如擬向服務機關申請進修費用補助，應洽學校瞭解該學分歸屬之學期，並由服務機關依相關法規辦理進修費用補助事宜。另查本會94年3月14日公訓字第0940001812號函釋略以，關於公務人員參加國立空中大學暨附設空中專科進修學校93學年度暑期進修課程，依國立空中大學94年3月3日空大教字第0945100592號函說明，可歸屬於93學年度上學期。按公務人員訓練進修法施行細則第20條規定略以，本法第12條第1項第3款、第4款所稱進修成績優良，指進修之成績各科均及格且平均達70分以上或相當之等級。進修人員應於收到學校成績通知書後2個月內，檢附該通知書及繳費收據申請補助進修費用。
二、綜上，依教育部上開函釋1學年2學期，寒暑假開設課程，非屬學期外之單一學期，以及公務人員訓練進修法施行細則規定收到學校成績通知書後2個月內提出進修費用補助之意旨，有關暑期修習之相關課程，依空大規定係屬當年度之上學期，爰其進修費用補助應以收到當年度之上學期成績通知書後2個月內一併提出辦理。至暑期進修成績與當年度之上學期成績，須符合進修成績優良之標準，為各科均及格且平均達70分以上或相當之等級，倘有一科不及格，或各科均及格但平均未達70分以上者，均不得予以補助。