一、公務人員進修在職碩士專班，擬於上班時間參加進修學校開設須前往國外參訪之課程，或參加進修學校安排國外研習及學術交流活動，應先經進修人員之服務機關依該活動之內容、性質，認定是否與機關業務有關，且係屬進修所需之必要相關活動：
（一）屬進修所需之必要相關活動，則應依公務人員訓練進修法及其施行細則規定辦理。有關給假部分：
1.如該員原係以部分辦公時間進修，應依公務人員訓練進修法施行細則第11條第2項所定每人每週公假時數，最高以8小時為限之規定辦理，至核給公假時數以外之時間，應依公務人員請假規則規定，以事、休假方式辦理。
2.如該員原係公餘進修，自無核給公假問題，應依公務人員請假規則規定以事、休假方式辦理；或重新申請部分辦公時間進修經機關同意，即得以每週公假最高8小時參加該活動。
（二）非屬進修所需之必要相關活動，則無涉公務人員訓練進修法及其施行細則規定，公務人員參加該活動，由服務機關依公務人員請假規則第4條第8款，及銓敘部91年4月2日部法二字第0912117687號書函規定「……復查本部67年4月18日67台楷典三字第10160號函釋公務人員請假規則第5條第6款（按現為第4條第8款）規定：『應國內外機關團體邀請，參加與其職務有關之各項活動，經機關長官核准者』給予公假。本條款公假之要件，其一，應機關、團體之邀請，所稱機關，應屬政府機關。至於團體，自包括公私團體而言。其二、此項活動與受邀者職務有關。其三、須經長官核准。若不符一、二要件者，固不宜核准，即使符合一、二要件者，機關長官亦得以核准或不核准。……」辦理。
二、本會91年5月2日及92年3月17日函釋（按即公務人員進修在職碩士專班，擬於上班時間參加進修學校開設須前往國外參訪之課程，或參加進修學校安排國外研習及學術交流活動，其給假問題，同意依公務人員請假規則第4條第6款規定辦理），自即日起停止適用。惟前按本會原函釋，並經機關依公務人員請假規則第4條第6款規定核給公假在案者，仍得依原核定之公假期間參加上開活動，併此敘明。