一、依公務人員訓練進修法施行細則第20條第2項後段規定：「無進修成績評定者，應於進修結束後2個月內，檢附前項進修報告及繳費收據申請補助進修費用。」所稱「進修結束後2個月內」，係指學期結束後2個月內。
二、有關進修中之公務人員於撰寫論文期間有繳交學雜費，因論文尚未完成致無學期成績，如何申請進修費用補助一節，查公務人員訓練進修法施行細則第20條第1項規定略以：「本法第12條第1項第3款、第4款所稱進修成績優良……。無進修成績評定者，應提出進修報告，經服務機關（構）學校認定具有相當參考價值。」爰此，是類人員應於該學期結束後2個月內，提出進修報告及繳費收據申請補助進修費用。至該進修報告格式及內容等，由機關自行訂定，宜以論文大綱、研究方向及重點、預期研究結果等為報告內容。