一、復貴關民國109年8月25日基普人字第1091021978號函。
二、按涉訟輔助辦法第12條第1項規定：「各機關應組成審查小組，審查公務人員涉訟輔助事件。」第2項規定：「審查小組成員包含人事、政風、法制、該涉訟業務單位及其他適當人員。」該條條文修正說明：「……二、鑑於服務機關組成審查小組審查因公涉訟輔助事件，有助於訂定統一審查基準，避免由機關首長或經授權之主管長官決定是否予以輔助，造成審查標準寬嚴不一情形……。爰將本條修正為應設置審查小組，以為審慎。三、有關審查小組成員之組成，為求明確，自原條文移列，新增第二項；另其他適當人員，除各機關內部之適當人員外，尚包含各機關外部其他適當人員，如專家學者或社會公正人士。」合先敘明。
三、旨揭所詢，審查小組之組成如以常設方式設置，該小組中之人事、政風、法制或該涉訟業務單位成員因故未能出席會議者，宜由各該單位擬具意見指定人員代理出席，不宜逕由關務長指定，以符合上開規定意旨。