一、按公務人員訓練進修法（以下簡稱訓練進修法）第9條第1項規定：「各機關學校選送進修之公務人員，應具有下列基本條件：一、服務成績優良，具有發展潛力者。二、具有外語能力者。但國內進修及經各主管機關核准之團體專題研究者，不在此限。」復按訓練進修法施行細則第13條規定：「本法第9條第1項第1款所稱服務成績優良，具有發展潛力者，指具備下列各款資格人員：一、最近2年年終考績（成）1年列甲等、1年列乙等以上，並未受刑事處罰、懲戒處分或平時考核記過以上懲處者。二、在任職期間工作績效優良，有具體事蹟者。」第26條規定：「各機關（構）學校依法聘用人員，於必要時，由各主管機關商得公務人員保障暨培訓委員會同意後，得準用本法之規定。」次按本會92年10月13日公訓字第0920007214號函略以，所稱最近2年年終考績，非以連續為必要，其期間中斷者，得依次向前推算遞補之。例如某甲欲參加91年機關選送進修，其90年、89年均為另予考績，得依次向前推算88年、87年之年終考績，並依訓練進修法及其施行細則相關規定辦理。
二、有關各機關（構）依聘用人員聘用條例進用之聘用住院醫師，前經本會同意準用訓練進修法及其施行細則相關條文，且連續於同一機關（構）服務，於年度內晉升公職醫師者，由機關選送出國進修時，其最近2年之年終考績（成），得從寬採計於同一機關（構）任職聘用住院醫師職務之年終考核，以維渠等人員權益。