一、查公務人員任用法（以下簡稱任用法）第17條第2項規定：「經銓敘部銓敘審定合格實授現任薦任第九職等職務人員，具有下列資格之一，且其以該職等職務辦理之年終考績最近3年2年列甲等、1年列乙等以上，並已晉敘至薦任第九職等本俸最高級後，再經晉升簡任官等訓練合格者，取得升任簡任第十職等任用資格，……。」復查公務人員考績法第3條規定：「公務人員考績區分如左：一、年終考績：係指各官等人員，於每年年終考核其當年1至12月任職期間之成績。……」同法施行細則第2條第2項規定：「考績年度內任職期間之計算，以月計之。公務人員調任現職，經銓敘審定合格實授，除12月2日以後由其他機關調任現職者，由原任職機關以原職務辦理考績外，……。」再查各機關辦理公務人員考績（成）作業要點第2點規定：「公務人員應以年終任職之職務辦理考績（成）……如在12月1日（以實際到職日期為準）以前調任其他機關者，由新任機關辦理年終考績（成），……如在12月2日（以實際到職日期為準）以後始調任其他機關者，應由原任機關辦理年終考績（成）。」另查本部96年4月25日部銓四字第0962794580號書函略以，某甲曾任某戶政事務所薦任第九職等一般民政職系主任，90年1月1日考績升等案，前經本部審定合格實授，核敘薦任第九職等本俸三級520俸點有案，於同年12月31日調任某政府薦任第八職等一般民政職系課長，前經本部審定合格實授，且其90年度係以某戶政事務所薦任第九職等主任之資格參加年終考績，得併計作為取得簡任第十職等任用資格之年資。
二、依前開規定，公務人員任職期間係以月計之，受考人如係1月至12月1日連續任職達12個月，而該年終考績亦非屬不同官等職等併資辦理之年終考績時，則該等年資即可作為考績升職等之依據。本案甲員於93年9月2日任某處薦任第八職等至第九職等調查專員，經審定為合格實授薦任第九職等年功俸三級630俸點，95年12月15日降調薦任第八職等組長職務，以其95年1月至12月任薦任第九職等職務經審定薦任第九職等合格實授，經參照前開本部96年4月25日書函，甲員95年年終考績得採計為任用法第17條第2項取得簡任第十職等任用資格之年資。