一、按公務人員訓練進修法第12條第1項規定：「各機關學校選送或自行申請進修之核定與補助規定如下……四、自行申請以公餘時間或部分辦公時間參加進修之公務人員，經服務機關學校認定與業務有關，並同意其前往進修且成績優良者，得給予部分費用補助。」同法施行細則第11條第2項規定：「依本法選送或自行申請部分辦公時間進修經同意者，每人每週公假時數，最高以8小時為限。」
二、次按本會92年5月29日公訓字第0920003533A號函釋以：「……公務人員自行申請部分辦公時間進修時，機關除依公務人員訓練進修法第12條第1項第4款之規定得不予同意外，如經機關同意進修，是類人員依同法施行細則第11條第2項規定，即得視其進修課業實際需要，向機關申請每週最高8小時公假從事進修，機關亦宜視其進修課程實際時數核給公假。惟機關基於業務推展及人力調配需要，確無法於某一學期或某一時段依進修人員之實際需要，給予每週最高8小時公假從事進修，機關似仍得本於管理權責，協調進修人員調整進修課業之期程，於該學期（時程）核給低於每週8小時公假之進修時數，惟不宜逕予規定每週公假進修時數最高為4小時，俾兼顧機關業務需要及進修人員權益。」
三、據此，機關得依公務人員訓練進修法第12條規定，本於權責審酌是否同意所屬人員前往進修；倘獲核准，機關基於業務推展及人力調配需要，仍得本於管理權責，協調進修人員調整進修課業之期程，於該學期（時程）核給低於每週8小時公假之進修時數。至貴局所詢得否對自行申請利用部分辦公時間進修者，訂定核給公假進修之年限一節，查公務人員訓練進修法及其施行細則，並無明定服務機關得限制部分辦公時間進修人員之進修年限，自不得逕予訂定本法所無之限制規定。